PRIVACY POLICY

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当社が行う事業活動および当社が運営するウェブサイトにおける 個人情報の取扱いに適用されます。

第2条（用語の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」および「保有個人データ」は、 個人情報の保護に関する法律に定める意味を有するものとします。

第3条（取得する情報）

当社は、次に掲げる情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

1. お問い合わせに関する情報
   会社名・団体名、部署名、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、 お問い合わせ内容その他お問い合わせの際に提供される情報
2. 契約およびサービス提供に関する情報
   お客様、取引先、提携先、外部専門家その他の関係者の氏名、所属、役職、 連絡先、契約内容、取引内容、請求・支払に関する情報
3. 受託業務において取り扱う情報
   外部CFO、M&Aアドバイザリー、スタートアップ・ファイナンス支援、 IPO・会計支援その他の業務を遂行するため、 お客様その他の関係者から提供され、または取扱いを委託された個人情報
4. ウェブサイトの利用に関する情報
   IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、閲覧ページ、閲覧日時、 参照元その他のアクセス情報
5. その他の情報
   当社の事業活動に関連して適法に取得する情報

当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、 要配慮個人情報を取得しません。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、次に掲げる目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への回答および連絡のため
2. 当社サービスに関する提案、契約締結、本人確認、契約管理および顧客管理のため
3. 外部CFO、M&Aアドバイザリー、スタートアップ・ファイナンス支援、IPO・会計支援その他の当社サービスを提供するため
4. 業務上必要な調査、分析、資料作成、報告、助言および関係者との連絡・調整を行うため
5. 請求、支払、入金確認その他の取引管理を行うため
6. 当社サービスの品質向上、改善および新たなサービスの検討のため
7. 当社のサービス、セミナー、記事その他の情報を、本人の希望または法令上認められる範囲で案内するため
8. ウェブサイトの運営、利用状況の把握、利便性の向上および不正利用・不正アクセスの防止のため
9. 法令上の義務への対応、権利の行使または義務の履行、紛争その他の問題への対応のため
10. 前各号に付随または関連する目的のため

当社が利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲内で行い、 変更後の利用目的を本人に通知し、または当社ウェブサイト上で公表します。

第5条（受託業務における個人情報の取扱い）

当社が、お客様その他の委託元から個人情報の取扱いを委託された場合、 当社は、当該委託契約、委託元からの指示および関係法令に従い、 委託された業務の遂行に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。

当社は、委託元の承諾または法令上の根拠なく、 委託された個人情報を当社独自の目的で利用しません。

第6条（Cookie等の利用）

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善および 不正利用の防止等を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

Cookie等により取得される情報には、IPアドレス、端末・ブラウザに関する情報、 閲覧履歴その他のアクセス情報が含まれる場合があります。

当社は、アクセス解析またはお問い合わせフォームの不正利用防止等のため、 外部サービスを利用することがあります。この場合、当該サービスの提供者に対し、 IPアドレス、Cookieその他のアクセス情報が送信されることがあります。 当社は、利用する外部サービスの内容に応じ、法令上必要となる公表、情報提供その他の措置を講じます。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、 当社ウェブサイトの一部の機能を利用できないことがあります。

第7条（個人データの第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、 個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他、法令で認められる場合

次に掲げる場合は、法令上、第三者への提供に該当しないものとして取り扱います。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを委託する場合
2. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って個人データが提供される場合
3. 法令に定める事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いたうえで、個人データを共同利用する場合

当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、関係法令に従い、 必要な情報提供その他の適切な措置を講じます。

第8条（個人データの取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、クラウドサービス、サーバー管理、 メール、ウェブサイト運営、業務システム、会計その他の業務について、 個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託することがあります。

当社は、委託先を適切に選定し、契約の締結、取扱状況の確認その他の 必要かつ適切な監督を行います。

第9条（安全管理措置）

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、 取り扱う情報の性質およびリスクに応じて、必要かつ適切な措置を講じます。

1. 基本方針および取扱規律の整備
   関係法令・ガイドラインの遵守、責任体制、取扱方法、相談窓口等に関する方針および規律を整備します。
2. 組織的安全管理措置
   個人データを取り扱う者および取扱範囲を明確にし、事故発生時の報告・対応体制を整備します。
3. 人的安全管理措置
   個人データを取り扱う者に対し、必要な教育および秘密保持に関する措置を講じます。
4. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う機器、書類および記録媒体について、盗難、紛失、不正な持出し等を防止する措置を講じます。
5. 技術的安全管理措置
   アクセス権限の制限、認証、不正アクセス対策、通信の保護、バックアップその他の必要な措置を講じます。
6. 委託先の管理
   個人データの取扱いを委託する場合は、委託先の安全管理体制を確認し、必要かつ適切な監督を行います。

第10条（正確性の確保および保存期間）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

個人情報は、利用目的、契約上の必要性、法令上の保存義務、紛争への対応その他の事情を考慮して 必要な期間保存し、保存する必要がなくなった場合は、安全な方法により削除または廃棄するよう努めます。

第11条（漏えい等が発生した場合の対応）

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、 またはそのおそれがあることを把握した場合、事実関係の調査、被害拡大の防止、 原因の究明、再発防止その他の必要な対応を行います。

法令上必要となる場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

第12条（保有個人データの開示等）

本人は、当社が保有する自己の保有個人データについて、法令に基づき、 次に掲げる請求等を行うことができます。

1. 利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 第三者提供記録の開示
4. 内容の訂正、追加または削除
5. 利用の停止または消去
6. 第三者への提供の停止

請求等を希望する場合は、第13条に記載するお問い合わせ窓口までご連絡ください。 当社は、請求の対象となる情報を確認し、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、 法令に従い、遅滞なく対応します。

開示は、本人が請求した方法により行うことを原則とします。ただし、当該方法による開示に 多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、書面その他の方法により開示します。

次のいずれかに該当する場合は、請求の全部または一部に応じないことがあります。 この場合、法令に従い、その旨を通知するとともに、理由を説明するよう努めます。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. その他、法令により請求に応じる義務がない場合

開示等の請求に関する手数料は、原則として無料です。ただし、郵送、記録媒体その他の実費が発生する場合は、 事前にその内容をご案内します。

第13条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談および開示等の請求については、 次の窓口までお問い合わせください。

第14条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正、事業内容または個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じます。